Compliance-FAQ: Retention, Modellsteuerung & Admin-Funktionen
Diese Seite beantwortet die häufigsten Fragen, die uns IT-, Datenschutz- und Compliance-Teams zu innoGPT stellen — kompakt und ehrlich. Wenn du etwas vermisst, sprich das innoGPT-Team an
Aufbewahrungsfristen & Speicherorte
Was passiert mit hochgeladenen Dateien, Embeddings, Monitoring- und Security-Logs nach der Aufbewahrungsfrist?
Security- und Monitoring-Logs Diese sind von der Aufbewahrungsfrist nicht betroffen. Sie enthalten allerdings keine Chat-Daten oder Nutzerinhalte, sondern ausschließlich technische Informationen des Systems (Fehler, Performance-Metriken, Sicherheitsereignisse).
Hochgeladene Dateien — der wichtige Unterschied Hier kommt es darauf an, wo die Datei hochgeladen wurde:
⚠️ Wichtig für Datenschutz-Bewertungen Projekt- und Assistenten-Uploads unterliegen nicht der Aufbewahrungs-Tage-Frist. Wer diese Inhalte löschen will, löscht das jeweilige Projekt oder den Assistenten — die Dateien gehen dann mit.
Können Aufbewahrungsfristen kundenseitig konfiguriert werden?
Für Chats und deren Anhänge: ja. Für Dateien in Projekten und Assistenten: nein — deren Lebenszyklus ist an den jeweiligen Container (Projekt/Assistent) gekoppelt, nicht an eine Zeitfrist.
Fristen können unter Einstellungen - Workspace Einstellungen - Allgemein gelöscht werden
Modellverfügbarkeit & Regionssteuerung
Können Modelle pro Team, Abteilung oder Workspace freigegeben bzw. gesperrt werden?
Ja. Die Steuerung erfolgt auf Benutzerrollen-Ebene. Damit lassen sich sensible Workspaces problemlos auf EU-only-Modelle beschränken, während andere Teams den vollen Modellkatalog inklusive globaler Anbieter nutzen können.
Typische Setups:
Standard-Workspace: alle Modelle freigegeben
Sensibler Workspace (HR, Legal, Finance): nur EU-gehostete Modelle
Recherche-/Pilot-Team: explizit globale Modelle wie Sonar freigegeben
Subprocessor-Liste, SCIM, Audit-Logs & Admin-Reporting
Weiter Infos sind auch in unserem Trustcenter zu finden: