Assistenten

Ein Assistent in InnoGPT ist ideal zur Automatisierung von Routineaufgaben, die regelmäßig und gleichförmig auftreten. Er übernimmt repetitive Tätigkeiten, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. Assistenten sind besonders nützlich in Szenarien, wo konsistente Ergebnisse gefordert sind und menschliche Fehler minimiert werden sollen.

Geschrieben von Maurice Brumund

Zuletzt aktualisiert Vor 6 Monaten

Schritte zur Erstellung und Nutzung eines Assistenten

1. Assistent erstellen

  1. Assistenten auswählen: Klicke links in der Leiste auf "Assistenten".

  2. Neuen Assistenten anlegen: Klicke rechts oben auf den Button "Neuer Assistent", um einen neuen Assistenten zu erstellen.

2. Die Oberfläche

Die Assistenten-Oberfläche besteht aus mehreren Bereichen:

  1. Funktions-Menü: Hier kannst du die grundlegenden Einstellungen durchgehen, Erklärung der jeweiligen Tabs weiter unten.

  2. Interaktionsbereich: Dieser Bereich zeigt die Kommunikationsoberfläche des Assistenten an, damit du direkt testen kannst.

  3. Status: Hier wird angezeigt, ob die aktuelle Konfiguration gespeichert ist. Die Änderungen werden nach jedem Klick automatisch gespeichert, sodass du dir keine Sorgen machen musst, dass etwas verloren geht.

  4. Teilen: Ermöglicht das Teilen des Assistenten mit anderen.

  5. Assistent testen: Hier kannst du direkt in den fertigen Assistenten springen.

3. Funktionen

3.1 Allgemein

  • Name: Gib deinem Assistenten einen eindeutigen Namen, der seine Funktion beschreibt.

  • Beschreibung: Fasse in wenigen Worten zusammen, was der Assistent tun soll. Dies wird dann unter dem Namen angezeigt.

    • Tipp: Versuche in einem Satz zu erklären, was der Assistent tut. Das hilft vor allem deinen Kollegen, wenn sie mit deinem Assistenten schreiben. Vorausgesetzt natürlich, dass du den Assistenten mit deinen Kollegen geteilt hast. Ansonsten hast nur du Zugriff.

  • Modellwahl: Wähle das passende KI-Modell, z.B. GPT-4o, basierend auf deinem Anwendungsfall.

  • Kreativität: Stelle den Grad der Kreativität des Modells ein. Ein Wert von 0,5 ist ein guter Startpunkt für Balance zwischen kreativ und deterministisch. Bei Zahlen-lastigen Assistenten empfehlen wir eher 0.1/0.2, bei Texten darf er auch gerne mal auf 0.7/0.8 gestellt werden.

    • Tipp: Vermeide die Extreme 0 und 1. Das führt erfahrungsgemäß zu schlechteren Ergebnissen. Probiere es aber gerne selbst aus!

3.2 Prompt

  • Anweisungen: Gib dem Assistenten klare Verhaltensregeln. Dies bestimmt seine Reaktionen und Interaktionen. Hier findest du eine Vorlage für einen Assistenten-Prompt.

  • Gesprächsstarter: Erstelle vorgefertigte Nachrichten, die als Einstiegspunkt für den Assistenten dienen.

3.3 Dateien

  • Dateiverwaltung: Durchsuche Dateien, die dem Assistenten zur Verfügung stehen. Wähle die relevanten aus oder füge neue hinzu. Den Status der Verarbeitung siehst du direkt bei den jeweiligen Dateien.

    • Hinwei: Die maximale Dateigröße liegt technisch bei 512 MB. Wir empfehlen allerdings, nicht zu viele und große Dateien in einen Assistenten hochzuladen. Bei vielen Dateien kann es passieren, dass der Assistent halluziniert.

3.4 Tools

  • Funktionen: Aktiviere spezifische Tools, die der Assistent nutzen soll. Es stehen alle Tools zur Verfügung, die du auch im normalen Chat verwenden kannst. Eine Übersicht über die Tools und ihre Funktionsweise findest du hier.

3.5 Memory

  • Erinnerungen hinzufügen: Speichere Informationen, die der Assistent nutzen kann, um personalisierte Dienste anzubieten. Dies kannst du auch im Chat mit dem Assistenten tun. Sage ihm einfach im Chat, wenn er sich Dinge für die Zukunft merken soll

    • Hinweis: Die Erinnerungen sind für alle Nutzer des Assistenten verfügbar. Gib ihm dort also keine sensiblen Daten.

  • Erinnerungen durchsuchen: Nutze die Suchfunktion, um gespeicherte Erinnerungen zu finden und zu bearbeiten.

4. Assistenten teilen

Das Teilen von Assistenten ermöglicht die Zusammenarbeit und den Zugriff auf spezialisierte Funktionen innerhalb deines Teams oder mit ausgewählten Personen.

  • Assistent auswählen: Wähle den Assistenten aus, den du teilen möchtest.

  • Teilen-Option aufrufen: Klicke auf die Teilen-Funktion.

  • Personen hinzufügen: Gib den Namen der Personen ein, die Zugriff erhalten sollen. (die Personen müssen Mitglieder im selben Workspace sein!)

    • Zugriffsrechte festlegen: Wähle, ob die Personen als "Viewer" oder "Editor" agieren sollen, also den Assistenten nur nutzen oder auch bearbeiten können.

  • Allgemeiner Zugriff: Entscheide, ob der Assistent nur für eingeladene Personen oder für alle Mitglieder im Workspace zugänglich sein soll.

  • Speichern: Bestätige die Änderungen, um die Zugriffsrechte zu speichern und den Assistenten zu teilen.