Meetings protokollieren

Die Meeting-Funktion von InnoGPT ermöglicht die Aufnahme und Analyse von physischen Meetings vor Ort. Mit dieser Funktion kannst du einfach dein Laptop im Meeting aufklappen, die Aufnahme starten und InnoGPT kümmert sich um das Transkript, die Zusammenfassung und die Erstellung von Action Points. Die Sprechererkennung ermöglicht dir, die Stimmen den jeweiligen Personen zuzuordnen.

Geschrieben von Mike

Zuletzt aktualisiert Vor 6 Monaten

1. Neues Meeting starten

  • Audioaufnahme starten: Klicke auf "Aufnahme starten", um die Audioaufnahme des Meetings zu beginnen. Du kannst die Aufnahme jederzeit pausieren und fortsetzen.

  • Audio-Datei hochladen: Wenn du das Meeting mit deinem Handy aufgezeichnet hast, kannst du die Datei hochladen, um sie zu transkribieren. Dazu findest du oben im Tab Menü den Button “Datei hochladen”.

Wichtiger Hinweis: Stelle sicher, dass der Browser-Tab während der Aufnahme offen bleibt. Das Schließen des Fensters beendet die Aufnahme, da die Aufnahme vorerst im Browser zwischengespeichert wird, bevor du sie hochlädst.

2. Zusammenfassung

Nach dem Hochladen der Aufnahme kann es einen Moment dauern, bis InnoGPT das Meeting verarbeitet hat. Sobald InnoGPT die Verarbeitung gestartet hat, kannst du das Fenster auch wieder verlassen, da die Verarbeitung im Hintergrund stattfindet.

Anschließend erstellt InnoGPT eine prägnante Zusammenfassung des Meetings, um dir eine schnelle Übersicht der besprochenen Themen zu bieten. Diese kannst du bei Bedarf auch regenerieren mit einem eigenen Prompt.

3. Transkript + Sprecherzuordnung

  • Transkript: InnoGPT transkribiert das gesamte Meeting, sodass du eine schriftliche Dokumentation hast.

  • Sprecherzuordnung: Ordne die Stimmen den entsprechenden Personen zu, um das Transkript klar und verständlich zu gestalten.

Hinweis: Oftmals sind die Mikrofone der Laptops weniger leistungsstark. Daher kann es passieren, dass eine Person öfter auftaucht. In diesem Fall kannst du die gleiche Person öfter auswählen. Dann passt die Zuordnung im Transkript und den Action Items.

4. Action Items

InnoGPT identifiziert wichtige Action Points aus dem Meeting und listet diese als Aufgaben auf, die du verfolgen und bearbeiten kannst.

5. PDF Download des Protokolls

Du kannst das vollständige Protokoll inklusive Zusammenfassung und Action Points als PDF herunterladen, um es zu teilen oder zu archivieren.