innoGPT stellt alle Rechnungen automatisch und transparent für Business Kunden aus — vorsteuerabzugsfähig, im PDF-Format und direkt in dein Postfach. Hier alles, was du zur Rechnung wissen musst.

💡 Kurzfassung: Rechnung kommt per E-Mail als PDF. Firmendaten hinterlegst du direkt im Account. Bei mehreren Nutzern erhältst du eine gemeinsame Sammelrechnung pro Monat.

Wie und wann kommt die Rechnung?

Die Rechnung wird automatisch per E-Mail an die im Account hinterlegte Adresse zugestellt — als PDF-Anhang und einmal pro Abrechnungszeitraum (in der Regel monatlich).

🏢 Firmendaten für die Rechnung hinterlegen

Damit deine Rechnung vollständig und vorsteuerabzugsfähig ist, kannst du direkt bei der Zahlung hinterlegen:

• ✅ Firmenname

• ✅ Vollständige Geschäftsadresse

• ✅ USt-IdNr. / Steuernummer

So funktioniert's:

1. Klick oben links auf dein Workspace-Profil → Einstellungen

2. Wechsle zum Reiter Abrechnung (oder Billing)

3. Wähle jetzt Upgraden und trage deine Firmendaten unter Rechnungsadresse ein

4. Speichern — alle zukünftigen Rechnungen enthalten diese Daten automatisch

💳 Zahlungsmethoden in innoGPT

innoGPT bietet dir mehrere Zahlungsmethoden, damit du flexibel zwischen Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und PayPal wählen kannst. Hier ein schneller Überblick.

💡 Kurzfassung: Im Checkout wählst du zwischen Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder PayPal. Zahlung auf Rechnung ist ab 50 Nutzern möglich.

Verfügbare Zahlungsmethoden:

🛒 Zahlungsmethode im Checkout wählen

Bei der ersten Buchung wählst du im Checkout direkt die gewünschte Methode aus:

1. Plan auswählen und auf Jetzt buchen klicken

2. Im Stripe-Checkout zwischen Kreditkarte, SEPA oder PayPal wählen

3. Zahlungsdaten eingeben und bestätigen

4. Fertig — der Zugang wird sofort freigeschaltet

🔄 Zahlungsmethode ändern

So aktualisierst du deine Zahlungsmethode jederzeit:

1. Workspace-Profil → Einstellungen → Abrechnung

2. Auf Zahlungsmethode ändern klicken

3. Neue Methode hinterlegen und speichern

ℹ️ Tipp: Bei einem Wechsel mitten im Abrechnungszeitraum wird die neue Methode erst für die nächste Abrechnung verwendet.

icherheit

• Alle Zahlungen werden über Stripe als zertifizierten Zahlungsanbieter abgewickelt

• Deine Zahlungsdaten werden nie auf innoGPT-Servern gespeichert

• Stripe ist PCI-DSS-Level-1-zertifiziert — der höchste Sicherheitsstandard für Kartendaten

💬 Fragen zur Zahlung?

Eine Zahlung wurde nicht akzeptiert oder du möchtest etwas Spezielles? Schreib uns.

📨 Separate Billing-E-Mail einrichten

Du möchtest, dass Rechnungen an deine Buchhaltung statt an dich persönlich gehen? Kein Problem.

Schick uns einfach eine kurze Nachricht an maurice@inno-ki.de der gewünschten Billing-Adresse:

An: maurice@inno-ki.de 
Betreff: Separate Billing-E-Mail einrichten

Hi innoGPT-Team,

bitte stellt Rechnungen künftig an folgende Adresse zu:
billing@unsere-firma.de


Danke!

Wir richten das innerhalb eines Werktags ein.

📂 Welches Rechnungsformat?

Aktuell stellen wir Rechnungen ausschließlich als PDF zur Verfügung. Als Zahlungsanbieter nutzen wir Stripe.

ℹ️ ZUGFeRD? Das hybride ZUGFeRD-Format unterstützen wir aktuell noch nicht. Stripe arbeitet an entsprechenden Erweiterungen.

Weiterführende Artikel

Diese Artikel ergänzen das Thema Zahlung & Rechnungen:

• 📄 Abonnement verwalten
  Plan upgraden oder downgraden, Testphase verstehen und das Abo selbst kündigen — Schritt für Schritt über das Stripe-Kundenportal.

• 📊 Nutzungslimits & Fair Use Policy
  Wie das Budget pro Plan funktioniert, wo du deinen aktuellen Verbrauch siehst und was bei Überschreitung passiert.

• 🏢 Workspace verwalten
  Für Team- und Business-Pläne: Mitglieder, Rollen und zentrale Workspace-Einstellungen rund um Abrechnung und Zugriff.