Live-Suche in SharePoint (ohne Sync!)
Du musst nicht jeden SharePoint-Ordner vorher zur Wissens-Bibliothek hinzufügen, um darauf zuzugreifen. Sobald deine SharePoint-Integration verbunden ist, kannst du direkt im Chat live in deinem gesamten SharePoint-Bestand suchen auf den du Zugriff hast — ganz ohne Sync, ohne Vektorisierung, ohne Wartezeit.
💡 Was diese Funktion einzigartig macht: Du erreichst Inhalte aus Sites, Ordnern und Listen, die du nie zur Library hinzugefügt hast. Die Suche läuft live über die offizielle SharePoint-Such-API von Microsoft.
Wie die Live-Suche funktioniert
Frag im Chat einfach in natürlicher Sprache:
Was steht in unserem SharePoint zum Thema "Compliance 2025"?
Such mir alle PowerPoint-Dateien aus der Marketing-Site,
die im letzten Monat geändert wurden.
Hat jemand in SharePoint Notizen zum Onboarding-Prozess abgelegt?
innoGPT lädt daraufhin automatisch die SharePoint-Connection, führt die Suche durch und zeigt dir die Treffer im Chat — mit Dateinamen, Speicherort, letztem Änderungsdatum und einem direkten Link zur Datei in SharePoint.
Inhalte in den Chat laden
Wenn ein Treffer relevant ist, kannst du ihn per Folge-Prompt direkt in den Chat ziehen:
Bitte lade die Datei "Onboarding-Guide_V2.docx" in den Chat.
Lad mir den ersten Treffer komplett rein, ich will den Inhalt analysieren.
Erst in diesem Moment holt innoGPT den vollständigen Dateiinhalt aus SharePoint und stellt ihn dem aktuellen Chat zur Verfügung — danach kannst du wie gewohnt zusammenfassen, vergleichen, übersetzen oder Fragen stellen.
⚡ Live-Suche vs. Wissens-Sync — der Unterschied
Hier siehst du, warum die Live-Suche eine ganz andere Mechanik ist als der Bibliotheks-Sync (Weg 1):
ℹ️ Wichtig zu verstehen: Bei der Live-Suche werden keine SharePoint-Daten in innoGPT gespeichert oder vektorisiert. innoGPT nutzt ausschließlich die offizielle SharePoint-Such-API von Microsoft — genauso wie die Suchleiste in SharePoint selbst, nur eben über den Chat.